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合同签约
合同签约
一、功能简介
合同签约支持使用线上腾讯电子签，也支持线下签约后，将签约文件录入系统进行记录。
二、操作说明
1. 页面路径：客户 > 合同签约
2. 电子签流程：
一号通合同状态：INIT=合同创建，PART=合同签署中，ALL=合同签署完成，REJECT=合同拒签，CANCEL=合同撤回，WILLEXPIRE=合同即将过期，DEADLINE=合同流签(合同过期)，RELIEVED=已解除，INVALID=合同已失效，EXCEPTION=合同异常
陀螺匠补充合同审核状态：审核中、审核通过、审核拒绝、申请撤销
一号通签署人状态：签署状态：PENDING= 待签署；ACCEPT=已签署；REJECT=拒绝；DEADLINE=过期没人处理；CANCEL=流程已撤回；STOP=流程已终止；WAITPICKUP=待领取；FILLPENDING=待填写；FILLACCEPT=填写完成；FORWARD=已转他人处理；RELIEVED=已解除；FILLREJECT=拒绝填写；EXCEPTION=异常
3. 电子签配置
陀螺匠系统配置电子签企业信息相关数据
电子签申请认证在一号通进行，陀螺匠系统提示中提供一号通认证页面链接。
- 提交【电子签章】使用申请（法人进行相关认证），设置可以使用电子签的成员（员工进行实名认证）；
- 添加公章，将公章使用授权给已实名员工。
4. 合同审批
用户在管理系统内选择需要签署的文件和签署人信息后，提交申请，根据设置的审批流程进行企业内部审阅；签署人信息应包括姓名、手机号、邮箱等必要信息，支持单个和多个签署人发起签署。
合同审批通过之后，系统应自动将文件和签署人信息通过接口传递给电子签系统「传输数据为合同起草中的定稿状态」；
点击“发起签署”按钮，陀螺匠系统打通第三方电子签系统登陆，直接进入合同发起页面。
原审批规则增加电子签流程审批配置。
5. 签署
接下来在陀螺匠中使用电子签，电子签系统创建签署任务；
同时，在腾讯电子签中进行签署顺序设置，用户可根据需求设置签署人依次签署或同时签署；
合同签约页面的签署人信息、签约时间同步至陀螺匠系统。
6. 签署过程
签署人点击签署提醒中的链接或在管理系统内进入待签署任务页面，应能够直接跳转到电子签系统的签署页面进行签署操作。签署过程应支持多种签署方式，如手写签名、数字证书签名等。签署完成后，电子签系统应将签署结果实时反馈给管理系统。
7. 签署状态查询
用户在管理系统内可随时查询发起的签署任务的状态，包括待签署、签署中、已完成、已拒绝、已过期等状态。系统应实时展示签署任务的最新状态，并提供状态变更记录查询功能，方便用户了解签署任务的进展情况。
8. 签署文件管理
签署完成后，电子签系统应将带有电子签章和签署时间等信息的签署文件存储，并通过接口将文件地址返回给管理系统。管理系统应将签署文件与对应的业务数据进行关联存储，用户可在管理系统内随时查看、下载和打印（浏览器打印）签署文件。同时，系统应提供文件检索功能，用户可根据文件名称、签署时间、签署人等条件进行检索。
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